Conformità al diritto del lavoro in Vietnam – Gestione della disciplina del lavoro

Negli ultimi anni, la conformità al diritto del lavoro è diventata un punto focale per le imprese a partecipazione locale e straniera che operano in Vietnam. Garantire il rispetto delle normative sul lavoro del paese non è solo un obbligo legale, ma anche essenziale per promuovere un ambiente di lavoro trasparente e produttivo. Tra i vari aspetti della compliance, la gestione della disciplina del lavoro è particolarmente delicata, in quanto è direttamente correlata ai diritti dei lavoratori e all’autorità dei datori di lavoro.

Quadro giuridico sulla disciplina del lavoro in Vietnam

La disciplina del lavoro è disciplinata principalmente dal Codice del lavoro 2019, entrato in vigore il 1° gennaio 2021, e dal suo documento guida, il decreto n. 145/2020/ND-CP. Questi strumenti giuridici forniscono un quadro completo che disciplina i diritti e gli obblighi dei datori di lavoro e dei dipendenti nei procedimenti disciplinari.

La disciplina del lavoro deve attenersi rigorosamente a diversi principi giuridici fondamentali[1]:

• Il datore di lavoro deve provare la colpa del dipendente;
• Il dipendente deve essere presente e ha il diritto di difendersi o di essere rappresentato da un avvocato o dall’ organizzazione di rappresentanza dei lavoratori di base (tipicamente un sindacato);
• L’ organizzazione di rappresentanza dei lavoratori a livello di base deve partecipare;
• L’intero contenuto disciplinare deve essere registrato in verbale scritto.

Il datore di lavoro deve inoltre rispettare i requisiti legali come segue[2]:

• Può essere irrogata una sola sanzione disciplinare per una singola violazione;
• In caso di pluralità di violazioni simultaneamente, può essere applicata solo la misura disciplinare più grave applicabile;
• Non violare il corpo o la dignità del Dipendente;
• Non applicare una multa o una riduzione dello stipendio, invece di una misura disciplinare;
• L’azione disciplinare può basarsi solo su violazioni espressamente definite nel regolamento interno del lavoro o concordate nel contratto di lavoro.

Inoltre, alcune situazioni vietano l’imposizione di misure disciplinari, come quando il Dipendente è[3]:

• in congedo per malattia o in congedo approvato;
• in stato di gravidanza, in congedo di maternità o che si prende cura di un bambino di età inferiore ai 12 mesi;
• in custodia o detenzione, o in attesa dei risultati di un’indagine relativa a furto, appropriazione indebita, gioco d’azzardo, aggressione, uso di droghe, divulgazione di segreti commerciali o molestie sessuali sul luogo di lavoro;
• violare mentre si soffre di malattia mentale che causa incapacità di comprendere o controllare il proprio comportamento.

Il termine di prescrizione per l’espletamento della disciplina del lavoro è di 6 mesi dalla data in cui si sono verificate le violazioni. Nel caso in cui la violazione sia direttamente correlata a segreti finanziari, patrimoniali e tecnologici o commerciali del datore di lavoro, il periodo si estende a 12 mesi[4].

Misure disciplinari del lavoro[5]

Ai sensi della legge vietnamita, il datore di lavoro può imporre una delle seguenti quattro misure disciplinari, a seconda della natura e della gravità della violazione del dipendente, elencate in ordine crescente di gravità:

1. Rimprovero
2. Differimento dell’aumento salariale per un massimo di sei mesi
3. Retrocessione
4. Licenziamento

Tra questi, il licenziamento può essere applicato solo in specifiche circostanze di legge, anche quando il dipendente:

• commette atti come furto, appropriazione indebita, gioco d’azzardo, inflizione intenzionale di lesioni o uso di droghe illegali sul posto di lavoro;
• divulghi segreti aziendali o tecnologici, violi i diritti di proprietà intellettuale del dipendente, causi gravi danni o minacci gravi danni alla proprietà o agli interessi del datore di lavoro, o commetta molestie sessuali sul posto di lavoro;
• è stato sanzionato con il differimento dell’aumento di stipendio o la retrocessione e ripete la stessa cattiva condotta prima che il precedente procedimento disciplinare sia cancellato;
• assenti ingiustificati dal lavoro per un totale cumulativo di 5 giorni in un periodo di 30 giorni o 20 giorni in 365 giorni.

La legge non specifica i casi in cui potrebbero essere applicate le prime tre misure disciplinari del lavoro. Pertanto, si raccomanda che le parti concordino chiaramente i casi o i livelli di violazione che applicano tali misure nel regolamento interno del lavoro o nei contratti di lavoro.

Procedure di gestione disciplinare del lavoro

Le leggi sul lavoro prescrivono un rigoroso processo disciplinare. Una riunione disciplinare del lavoro  (l'”Assemblea“) deve essere tenuta con la partecipazione del dipendente e dell’organizzazione di rappresentanza dei lavoratori a livello di base (i “Partecipanti“). I passaggi includono:

Fase 1. Rilevamento della violazione del Dipendente

• Al momento della violazione: registrare un verbale dell’incidente e informare i Partecipanti; o
• Dopo la violazione: Raccogli prove che dimostrino la colpa del dipendente.

Fase 2. Avviso di convocazione dell’Assemblea

• Avvisare i Partecipanti almeno 5 giorni lavorativi prima dell’Assemblea. L’avviso include il contenuto, l’ora, il luogo dell’Assemblea, il nome del Dipendente e la violazione.
• I Partecipanti devono confermare la loro partecipazione. Se una delle parti rifiuta o non è disponibile, il datore di lavoro e il dipendente devono cercare di concordare la riprogrammazione. In mancanza di accordo, il Datore di lavoro deciderà il calendario delle riunioni.

Fase 3. Conduzione dell’incontro

• L’Assemblea dovrà procedere come da programma, alla presenza di tutti i Partecipanti.
• Il Verbale della Riunione deve essere scritto e firmato da tutti i Partecipanti.

Fase 4. Emissione di una decisione disciplinare del lavoro

• La decisione deve essere emessa entro il termine di prescrizione applicabile e distribuita ai partecipanti.

Conclusione

La gestione della disciplina del lavoro in Vietnam richiede una conoscenza approfondita del quadro giuridico e il rispetto meticoloso dei requisiti procedurali. I datori di lavoro che non rispettano le loro decisioni disciplinari rischiano l’annullamento delle loro decisioni disciplinari e possono incorrere in controversie di lavoro costose e dannose per la reputazione. Adottando un approccio proattivo e conforme, stabilendo solide politiche interne, formando il personale pertinente e consultando esperti legali quando necessario, i datori di lavoro possono garantire che la disciplina del lavoro sia condotta in modo legale, equo ed efficace.

In D’Andrea & Partners Legal Counsel siamo autori di pubblicazioni innovative che esplorano il Vietnam, prodotte al fine di fornire agli investitori e alle imprese straniere una guida più pratica sul mercato vietnamita, in quanto richiede un contesto specifico del quadro economico e legale del paese, compresa la consulenza su misura per il settore del lavoro in Vietnam.

Il contenuto di cui sopra è fornito solo a scopo informativo. La disposizione di questo articolo non crea un rapporto avvocato-cliente tra D’Andrea & Partners e il lettore e non costituisce una consulenza legale. La consulenza legale deve essere adattata alle circostanze specifiche di ciascun caso e il contenuto di questo articolo non sostituisce la consulenza legale.

[1] Articolo 122, paragrafo 1, del codice del lavoro 2019

[2] Articolo 122, paragrafi 2 e 3 e articolo 127 del codice del lavoro del 2019

[3] Articolo 122, paragrafi 4 e 5, del codice del lavoro del 2019

[4] Articolo 123, paragrafo 1, del codice del lavoro 2019

[5] Articolo 124 e articolo 125 del codice del lavoro 2019