Complessità della Data Compliance transfrontaliera
La conformità in materia di dati diventa esponenzialmente più complessa a livello transfrontaliero, perché i principali regimi normativi sono stati sviluppati indipendentemente gli uni dagli altri e oggi si sovrappongono e, in alcuni casi, entrano in conflitto. La stessa multinazionale deve rispettare gli obblighi di conformità al GDPR in Europa, il quadro normativo della PIPL in Cina, il Digital Personal Data Protection Act in India e il Decree 13 in Vietnam, ciascuno con proprie definizioni, regole sul consenso e requisiti di localizzazione dei dati. Un flusso di dati considerato ordinario ai sensi di una determinata normativa sulla protezione dei dati può richiedere, ai sensi di un’altra, una valutazione formale, un deposito presso le autorità o persino essere vietato.
Gli obblighi in materia di privacy dei dati differiscono anche sotto il profilo dell’enforcement: le autorità di regolamentazione adottano approcci diversi quanto all’intensità dei controlli, alle sanzioni applicate e al trattamento dei trasferimenti transfrontalieri. Non esiste un unico modello globale in grado di soddisfare contemporaneamente tutti questi regimi. Per questo motivo, la nostra practice in materia di conformità dei dati è strutturata sulla base di specifici contesti normativi, anziché su una generica capacità di assistenza transfrontaliera.
I nostri Servizi di Cybersecurity e Data Compliance
I nostri servizi di conformità in materia di cybersecurity coprono l’intero ciclo della compliance, dalla valutazione iniziale alla gestione continuativa del programma.
- Valutazione della protezione dei dati e gap analysis — Mappiamo i flussi di dati, le attività di trattamento e i controlli attualmente adottati dalla società rispetto alle normative applicabili, fornendo servizi di audit della compliance e una chiara analisi delle eventuali lacune. Questa base di data governance consente di trasformare un obbligo astratto in un elenco di interventi ordinati per priorità.
- Revisione di policy e contratti — Predisponiamo e revisioniamo informative sulla privacy, policy interne e clausole in materia di protezione dei dati contenute nei contratti commerciali. Le condizioni previste in tali documenti determinano se un rapporto con un fornitore o un accordo di condivisione dei dati all’interno del gruppo generi responsabilità oppure consenta di limitarle.
- Data compliance nei trasferimenti transfrontalieri — Strutturiamo trasferimenti internazionali di dati conformi alla legge attraverso i meccanismi richiesti da ciascun regime normativo, che si tratti di valutazioni di sicurezza e contratti standard oppure di decisioni di adeguatezza e SCC. Le criticità in materia di conformità alla normativa sulla privacy emergono più frequentemente proprio nei trasferimenti transfrontalieri, quando un trasferimento mai adeguatamente valutato diventa una delle prime violazioni rilevate dall’autorità di regolamentazione.
- Risposta alle autorità e assistenza nelle indagini — Gestiamo le risposte alle richieste delle autorità di regolamentazione, gli audit e gli incidenti relativi a violazioni dei dati, comprese le notifiche previste dalla legge. Il modo in cui vengono gestite le prime ore successive a un incidente spesso assume maggiore importanza della violazione stessa.
- Framework di compliance e formazione — Predisponiamo un framework di compliance continuativo — comprendente struttura di governance, documentazione e formazione del personale — che consenta alla società di mantenere la conformità anche dopo la conclusione del progetto. La mancata gestione e il mancato aggiornamento del programma rappresentano una delle cause più comuni delle violazioni degli obblighi di compliance.
