Scegliere dove insediare uno stabilimento o un ufficio è una decisione legale e strategica, non una semplice questione logistica. I nostri servizi di relocation transfrontaliera coprono l’intero processo, dal location scouting alla negoziazione con le autorità locali — inclusi permessi, incentivi e il Memorandum of Investment — e non si limitano al semplice trasferimento fisico.

Cosa facciamo

Le aziende necessitano di supporto nella relocation aziendale in momenti specifici: quando entrano in un nuovo mercato, quando la sede attuale non è più adeguata alle loro esigenze, quando trasferiscono le attività in una posizione più strategica o quando si riposizionano per accedere a incentivi locali. In ciascuno di questi casi, la parte più complessa raramente è il trasferimento in sé, ma tutto ciò che lo circonda.

La relocation degli uffici e la relocation aziendale a livello transfrontaliero comportano la selezione del sito nel rispetto delle normative locali in materia di zonizzazione e investimenti, la negoziazione con le autorità competenti per il rilascio di permessi e la concessione di incentivi, nonché la gestione dei contratti e delle autorizzazioni che ne conseguono. Un’attività di location scouting che non tenga conto degli aspetti legati alle autorità pubbliche può portare a individuare siti che appaiono adeguati sulla carta, ma che non soddisfano i requisiti normativi o risultano inefficienti sotto il profilo dei costi. Per questo consideriamo l’espansione aziendale un’attività di natura legale e strategica, e non una semplice questione logistica.

La complessità della relocation transfrontaliera

I rischi legali connessi al trasferimento delle attività aziendali in una nuova regione aumentano considerevolmente quando l’operazione avviene a livello transfrontaliero. Ogni giurisdizione dispone di un proprio quadro normativo in materia di investimenti esteri, di proprie norme sulla zonizzazione e sull’utilizzo del territorio, che determinano cosa può essere realizzato e in quali aree, nonché di specifici requisiti in materia di lavoro che disciplinano il trasferimento o l’assunzione dei dipendenti. Un sito facilmente utilizzabile in un Paese può essere soggetto a restrizioni o condizioni, oppure risultare del tutto inaccessibile agli investitori stranieri in un altro.

Le dinamiche con le autorità locali aggiungono un ulteriore livello di complessità, spesso assente nei mercati domestici: in molte giurisdizioni, gli incentivi disponibili, i tempi per ottenere le autorizzazioni e, in alcuni casi, persino l’ammissibilità ai relativi benefici sono oggetto di negoziazione anziché essere predeterminati. Non esiste una checklist universale di compliance normativa applicabile all’espansione aziendale transfrontaliera: i requisiti variano da mercato a mercato e interagiscono tra loro. Per questo motivo, la nostra attività di relocation è strutturata sulla conoscenza e sulle caratteristiche dei singoli mercati, anziché su un approccio transfrontaliero generico.

Il nostro processo di relocating e scouting

I nostri servizi di relocation coprono l’intero processo, dall’individuazione del sito fino all’avvio delle attività nel pieno rispetto della normativa applicabile.

Individuazione e scouting del sito — Individuiamo e selezioniamo i siti più adatti sulla base delle esigenze operative del cliente e dei vincoli legali applicabili agli investitori stranieri in ciascuna località. Verificare sin dalle prime fasi l’idoneità del sito sotto il profilo legale consente di evitare di impegnarsi in una relocation verso una sede che non soddisfa i requisiti locali.
Due diligence legale e normativa — Svolgiamo la due diligence legale necessaria per un’effettiva selezione del sito commerciale, verificando la zonizzazione, i diritti di utilizzo del terreno, la conformità ambientale ed edilizia e i contratti esistenti. Questa analisi consente di individuare in anticipo i vincoli e i costi che determinano l’effettiva sostenibilità di un sito, prima di assumere impegni finanziari.
Negoziazione con le autorità locali — Negoziamo direttamente con le autorità locali e le development zones competenti per la concessione di incentivi, inclusi trattamento fiscale, prezzi dei terreni, sovvenzioni e infrastrutture, formalizzando quanto concordato in un Memorandum of Investment (MOI). Gli incentivi concessi dalle autorità locali possono incidere significativamente sulla convenienza economica di una relocation, ma soltanto se vengono adeguatamente negoziati e formalizzati in termini giuridicamente vincolanti.
Contrattualistica e immobiliare — Redigiamo e negoziamo i contratti relativi ai terreni, alle locazioni, alla costruzione e ai fornitori che seguono la selezione del sito. Le condizioni definite in questa fase determinano la distribuzione di costi e rischi per l’intera durata dell’attività.
Permessi, licenze e compliance — Gestiamo le registrazioni necessarie per la costituzione e l’avvio dell’attività, nonché l’ottenimento di permessi e licenze presso le autorità competenti, predisponendo inoltre il sistema di compliance continuativa. Un sito diventa realmente operativo solo dopo l’ottenimento delle necessarie autorizzazioni: gestire correttamente la sequenza dei diversi adempimenti è essenziale per evitare ritardi e costi significativi.

Dove operiamo

Cina

Trasferirsi in Cina significa selezionare la zona industriale o l’area di sviluppo più adatta nel rispetto delle norme sugli investimenti diretti esteri (FDI), che variano a seconda del settore, e successivamente negoziare le condizioni e un Memorandum of Investment con le autorità locali.

Trasferimento aziendale in Cina

India

In India, la selezione del sito dipende dagli incentivi previsti a livello statale, dai corridoi industriali e dalla normativa applicabile alle Zone Economiche Speciali (SEZ), nonché dalle autorizzazioni che devono essere ottenute contemporaneamente presso diverse autorità. Corporate relocation in India.

Trasferimento societario in India

Italia

In Italia, le società straniere devono valutare le norme relative all’acquisizione di immobili, le autorizzazioni comunali e gli incentivi destinati agli investitori esteri. Per le persone fisiche coinvolte nel trasferimento, è inoltre disponibile l’investor visa Italy.

Trasferimento societario in Italia

Vietnam

In Vietnam, le aziende possono scegliere tra parchi industriali e zone favorevoli agli investimenti diretti esteri, tenendo conto dei diritti di utilizzo dei terreni e delle norme relative al real estate Vietnam che le società straniere possono detenere. Corporate relocation in Vietnam.

Relocation aziendale in Vietnam

UAE

L’apertura e la costituzione di una società negli UAE richiedono innanzitutto una scelta strutturale tra il territorio continentale o una delle oltre quaranta free zone, ciascuna dotata di una propria autorità competente e di specifiche regole in materia di licenze, proprietà e costi – a cui seguono le procedure relative ai visti, alla registrazione dei rapporti di lavoro e alle autorizzazioni previste dal singolo Emirato.

Etiopia

In Etiopia, la scelta della sede produttiva e la registrazione della società si sviluppano attraverso i parchi industriali federali e i servizi di sportello unico della Ethiopian Investment Commission. Incentivi, concessioni dei terreni e accesso ai servizi essenziali vengono definiti nell’ambito di un modello manifatturiero incentrato sui parchi industriali.

Perchè D’Andrea & Partners

Presenza diretta in ciascun mercato — I nostri team operano attraverso uffici in Cina, Italia, India e Vietnam, con avvocati abilitati localmente e presenti in ciascun Paese, gestendo direttamente sul posto il location scouting e la selezione dei siti, anziché operare da un Paese terzo.
Rapporti con le autorità, non solo consulenza legale — In qualità di studio legale che assiste le imprese nei rapporti con le autorità pubbliche per la selezione delle sedi aziendali, negoziamo direttamente con le autorità locali e le development zones in materia di incentivi e Memorandum of Investment, un’attività che i tradizionali fornitori di servizi di relocation generalmente non sono in grado di offrire.
Gestione dell’intero processo di relocation — Seguiamo il cliente dall’individuazione del sito fino all’ottenimento dei permessi, alla gestione dei contratti e alla compliance, evitando che la relocation aziendale venga frammentata tra diversi soggetti — consulenti per la ricerca del sito, avvocati e broker — che operano senza un effettivo coordinamento.
Integrazione tra diverse aree di competenza — La nostra attività di relocation è integrata con i team specializzati in diritto societario, diritto del lavoro, immobiliare e compliance. In questo modo, l’assistenza legale alle società straniere che intendono trasferirsi in Cina, o in uno degli altri mercati in cui operiamo, copre nell’ambito di un unico incarico tutti gli aspetti interessati dal trasferimento.