A lezione da Tencent PK Laoganma: 3 accorgimenti per la verifica dell’identità della controparte alla conclusione di un contratto

Di recente, gli sviluppi della controversia  tra Tencent Inc., uno dei giganti della tecnologia, e Laoganma, una delle principali aziende alimentari famosa per i suoi prodotti in salsa di peperoncino, si sono decisamente complicati.

Due settimane fa, Tencent ha citato in giudizio Laoganma e chiedendo alla Corte di congelare 16,24 milioni di CNY di deposito bancario, o proprietà equivalente, di proprietà di Laoganma. La società Laoganma ha dato seguito dichiarando che Tencent a sua volta era vittima di frode. Il 1 ° luglio, la sede di Shuanglong dell’Ufficio di Pubblica Sicurezza di Guiyang ha pubblicato un avviso in cui si affermava che, le indagini preliminari dell’Ufficio di Presidenza identificavano tre sospetti per falsificazione del timbro della società Laoganma, i quali avevano impersonato il direttore del dipartimento marketing dell’azienda e concluso un accordo di cooperazione con Tencent. Pertanto, i tre sospetti erano stati arrestati.

Tuttavia, lo scorso 10 Luglio, la Corte comunicava la fissazione dell’udienza entro i successivi 7 giorni. Prontamente, tramite l’account ufficiale Weibo, Tencent annunciava di aver depositato istanza per il ritiro della domanda e, inoltre, di aver presentato denuncia per frode contrattuale all’Ufficio di Pubblica Sicurezza di Guiyang. Tencent si è anche scusata con Laoganma ed entrambe le parti hanno concordato di esplorare attivamente e avviare una serie di cooperazione formale riguardo i dettagli delle comunicazioni e per chiarire il malinteso.

Si può dire che l’intero processo sia poco comprensibile e pieno di colpi di scena e sorprese. Ad ogni modo questa notizia non è da sottovalutare in quanto offre a tutte le aziende un segnale d’allarme sull’importanza di verificare l’identità della controparte al momento della firma di un contratto. A tal proposito, si consiglia di seguire i 3 suggerimenti di seguito:

• i) Verifica delle procedure di autorizzazione

L’articolo 165 del codice civile, che sarà attuato a breve, stabilisce i contenuti e la forma della lettera di autorizzazione scritta, vale a dire “Laddove un atto giuridico civile è affidato a un rappresentante in forma scritta, la procura deve indicare chiaramente il il nome del rappresentante, le questioni affidate e la portata e la durata del mandato, ed essere firmato o sigillato dal rappresentato”. Pertanto, è importante verificare la forma scritta della procura al fine di dimostrare che il firmatario sia autorizzato ad avere il potere di concludere un contratto e che gli ulteriori dettagli disciplinati dal codice civile siano rispettati in ogni punto. Inoltre, la presenza di una copia timbrata della licenza commerciale sarebbe di aiuto per valutare l’identità di tale personale, poiché solitamente una licenza commerciale di un’azienda insieme al sigillo ufficiale della società sono sempre ben conservate da persone di fiducia.

• ii) Verificare l’identità della controparte

La moderna società dell’informazione offre ricchi canali per verificare l’identità di chi abbiamo di fronte. Risorse gratuite come il National Public Credit Information Publicity System o i siti Web di gestione aziendale come Qichacha o altri sono entrambi disponibili per esaminare le informazioni di base della controparte e verificare se è coerente con il nome ufficiale del sigillo.

• iii) Raccogliere e conservare prove che dimostrino il potere di rappresentanza della persona che firma il contratto

La giurisprudenza e la dottrina delle leggi civili definiscono la situazione di rappresentante apparente, considerando se il firmatario ha l’aspetto oggettivo dell’avente diritto di rappresentanza e se l’altra parte agisce in buona fede e senza colpa. Per evitare il dilemma di una controversia contrattuale causata da “rappresentanza apparente”, ​al momento della firma di un contratto, si consiglia alla parte di raccogliere e conservare materiali che possano dimostrare che la persona dall’altra parte sia il rappresentante legittimo o che si possa ragionevolmente crederlo. Oltre a conservare il mandato, altri soluzioni possono essere anche la conservazione dei dati di immagine, recandosi presso l’ufficio della controparte per firmare il contratto in loco.

I suggerimenti sopra elencati si basano su casi semplici in combinazione con leggi e regolamenti pertinenti. Nella pratica normale effettiva, a causa della particolarità e della complessità di ciascun caso, è necessario formare una strategia diversa per scenari diversi. Noi di D’Andrea and Partners Legal Counsel abbiamo un team di esperti per assisterti nella gestione dei rapporti contrattuali. Contattateci a info@dandreapartners.com per qualsiasi domanda o assistenza in merito alla conclusione dei contratti.