Как эффективно защитить коммерческую тайну вашей компании?

В марте 2020 года Энтони Левандовски, один из ведущих инженеров в области технологий беспилотных автомобилей в Кремниевой долине, был приговорен к 18 месяцам тюремного заключения за кражу коммерческой тайны. Он участвовал в разработке беспилотных автомобилей Google и был обвинен в краже коммерческих секретов компании, прежде чем он покинул компанию. Он использовал их в компании Otto, которую он основал после своего ухода. Дело Левандовски – это случай классического нарушения коммерческой тайны.

С расширением сегодняшней географии бизнеса все больше и больше предприятий начинают придавать большое значение защите коммерческой тайны.  Когда предприятие достигает определенного масштаба бизнес-операций, оно начинает выделять большое количество человеческих и финансовых ресурсов на исследования и разработки. Большое количество накопленной деловой информации впоследствии становится коммерческой тайной. Следовательно, коммерческая тайна имеет огромную коммерческую ценность. Некоторые известные предприятия даже считают коммерческую тайну основой для своих операций, а утечка коммерческой тайны может принести предприятию неизмеримые убытки.

Жёсткая конкуренция в коммерческом бизнесе приписывает огромную ценность коммерческой тайне. Коммерческая тайна определяется как техническая и оперативная информация, которая неизвестна общественности, может использоваться для получения экономических выгод правообладателями, имеет применяемость на практике и для которой правообладатели приняли меры по обеспечению конфиденциальности в соответствии со статьей 9 Закона Китайской Народной Республики о борьбе с недобросовестной конкуренцией. Техническую и оперативную информацию можно определить как «коммерческую информацию», которая включает дизайн, формулу продукта, технологию производства, методы производства, ноу-хау в менеджменте, список клиентов, источники информации, производственную и маркетинговую стратегию, тендерную информацию, и так далее.

Таким образом, аккредитация коммерческой тайны должна включать следующие 3 условия:

1) Быть неизвестной общественности

Коммерческая тайна — это информация, которую не может знать общественность и не может использовать рынок. Таким образом, секретность является наиболее важным фактором при составлении деловой тайны. Согласно статье 9 <Интерпретации Верховного народного суда по некоторым вопросам, касающимся применения закона при рассмотрении гражданских дел о недобросовестной конкуренции>, здравый смысл или отраслевые практики, которые были раскрыты, или информация, которая была раскрыта в отчетах или информация, которую можно легко получить с помощью мониторинга и копирования продукта, не содержит секретности.

2) Иметь практическую ценность

Ценность коммерческой тайны в том, что коммерческая тайна может принести фактическую или потенциальную экономическую ценность правообладателю при текущем или будущем использовании. Наиболее важным признаком является то, что владелец имеет конкурентное преимущество благодаря знанию коммерческой тайны.

3) Меры по защите конфиденциальности были предприняты

Это главная особенность, которая отличает коммерческую тайну от других прав. Это относится к действиям, которые компании самостоятельно предпринимают для защиты информации как коммерческой тайны, а также принимают защитные меры, эквивалентные ценности такой коммерческой тайны.

Ни одно из трех вышеуказанных условий не может отсутствовать, когда суд решает, составляет ли соответствующая информация коммерческую тайну в Китае, что будет проиллюстрировано и контекстуализировано ниже. Согласно общепринятой практике, вышеуказанные 1-е и 3-е условия выполнить труднее, чем 2-е.

Согласно нашему исследованию текущих практических случаев, существует несколько каналов утечки коммерческой тайны:

1) Высокая текучесть кадров компании, которые нарушают положение о конфиденциальности и используют или разглашают коммерческую тайну;

2) Случаи, когда компания разрешает сторонней компании обрабатывать или производить продукцию, что может привести к утечке коммерческой тайны;

3) Коммерческий шпионаж.

Текучесть кадров чаще всего является утечкой коммерческой тайны. Джилл Скоби, главный юрист AMD, однажды сказала: «Отставка каждого сотрудника AMD может лишить несколько миллионов долларов коммерческой тайны. AMD несет ответственность за то, чтобы эти коммерческие секреты оставались в сознании своих сотрудников, не использовались и не разглашались ими или их следующей компанией». В основе технологических предприятий научно-исследовательский персонал определяет основную конкурентоспособность предприятий. После того, как они уволятся с работы, они, вероятно, продолжат заниматься в той же промышленной отрасли и предоставлять те же услуги, как и на их предыдущих должностях, что может привести к ряду потенциальных юридических рисков.

Рассмотрим типичный спор о нарушении коммерческой тайны, вызванный текучестью кадров, как указано на официальном сайте Пекинского суда по интеллектуальной собственности. Известная компания по предоставлению гольф-услуг («гольф-компания») подала в суд на пять бывших сотрудников, которые раскрыли соответствующую бизнес-информацию гольф-компании новой компании («новая компания») после ухода из первой. Новая компания использовала вышеупомянутую коммерческую тайну для сотрудничества с полями для гольфа и банками, что обеспечило огромную экономическую прибыль от тендерных заявок. Впоследствии гольф-компания подала в суд на этих сотрудников на основании нарушения коммерческой тайны, потребовав компенсацию. В данном случае предмет спора можно резюмировать следующим образом:

1) Считается ли коммерческая информация гольф-компании коммерческой тайной?

Для аккредитации в качестве коммерческой тайны гольф-компания представила доказательства, свидетельствующие о том, что она накопила деловую информацию, включая преференциальные цены, модели сотрудничества, бизнес-процессы и список клиентов, что явно имеет важное значение и определяет ценность бизнеса. Эта информация является конфиденциальной, малоизвестной и не всегда доступной практикующим специалистам в данной области. Гольф-компания также приняла соответствующие меры по защите конфиденциальности деловой информации, в основном в форме положений о конфиденциальности. Таким образом, коммерческая информация гольф-компании может быть определена как коммерческая тайна.

2) Может ли поведение пяти бывших сотрудников и новой компании быть расценено как нарушение?

Сотрудники связались и заключили контракты с полями для гольфа и банками от имени гольф-компании и новой компании, у которых был доступ к коммерческой тайне, заявленной гольф-компанией в этом случае. Трое из них были отправлены на тендер и подписали с банком соглашение о сотрудничестве по проекту предоставления гольф-услуг вскоре после вступления в должности в новой компании. Важно отметить, что новая компания ранее не занималась таким бизнесом. Таким образом, новая компания знала, что сотрудники незаконно раскрывали коммерческую тайну, разработанную гольф-компанией в сотрудничестве с соответствующими банками, и активно использовали такую коммерческую тайну. Этого достаточно, чтобы сделать вывод, что сотрудники совершили нарушение коммерческой тайны гольф-компании.

3) Объем юридической ответственности, которую несут пять сотрудников и новая компания.

После аккредитации нарушения коммерческой тайны суд постановил, что сотрудники и новая компания должны прекратить деятельность, нарушающую закон, и возместить причиненные убытки. Учитывая тот факт, что фактические убытки, заявленные гольф-компанией, не могли быть подтверждены достаточными доказательствами, сумма компенсации была основана на прибыли, полученной новой компанией.

Таким образом, после судебного разбирательства во 2-й инстанции суд, наконец, постановил, что 3 соответствующих сотрудника и новая компания совместно нарушили коммерческую тайну гольф-компании, потребовав от них прекратить нарушение и компенсировать экономические убытки и расходы в общей сумме на 7,99 млн юаней.

Основываясь на приведенном выше анализе дела о нарушении коммерческой тайны, мы видим, что аккредитация такого нарушения очень точная и строгая. Компаниям рекомендуется заранее защищать свои ценные коммерческие секреты:

1) Стандартизировать управление коммерческой тайной во время ведения бизнеса

Любая оперативная или деловая информации в соответствии с законом заключается в том, что она может составлять коммерческую тайну. Поэтому компания сначала должна уточнить объем своей коммерческой тайны и при необходимости добавить некоторые важные компоненты.

2) Использовать технические инструменты для усиления защиты коммерческой тайны

Компания может выбрать правильные средства управления и оборудование в соответствии со своими собственными характеристиками, такими как мониторинг трафика, мониторинг жесткого диска, мониторинг системного журнала, мониторинг изменений оборудования, мобильных телефонов, камер наблюдения и другие технические способы.

С одной стороны, эти технические методы могут эффективно предотвращать раскрытие коммерческой тайны, с другой стороны, после обнаружения утечки коммерческой тайны такие инструменты могут быть в дальнейшем использованы для предоставления соответствующих доказательств.

3) Подписывать с сотрудниками соглашения о недопустимости конкуренции / соглашения о конфиденциальности.

Как наиболее прямой подход к предотвращению утечки коммерческой тайны бывшими сотрудниками, такие соглашения могут помешать сотруднику присоединиться к другой конкурирующей компании в течение определенного периода времени или вести деятельность в нарушение своих обязательств по конфиденциальности.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам потребуется дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу info@dandreapartners.com.