Corporate governance di una società a responsabilità limitata a socio unico in Vietnam

La costituzione di una Società a Responsabilità Limitata, ossia di Limited Liability Company (LLC), è un’opzione di investimento molto popolare in Vietnam, soprattutto per gli investitori stranieri, specialmente grazie al fatto che il suo processo di costituzione è relativamente veloce rispetto ad altre forme di Investimento Diretto Estero (IDE), come le Società per Azioni, conosciute come Joint Stock Companies (JSC).

Il/i proprietario/i di una LLC può/possono essere un’organizzazione/i o un individuo/i, e ciascuno di essi è responsabile dei debiti o di altri obblighi patrimoniali della società, limitatamente all’importo investito.

Prima di continuare, è importante sottolineare che le LLC in Vietnam sono classificate in due categorie in base alla loro struttura proprietaria: vi è la Single-Member LLC, composta da un unico socio, e la Multi-Member LLC, con un massimo di 50 soci. È anche importante tener presente che la struttura organizzativa in questi due tipi di LLC è diversa.

Il seguente articolo si concentrerà sulla corporate governance di una Single-Member LLC, che è regolata dalla Legge sulle Imprese 2020, conosciuta come Law on Enterprise 2020 (di seguito denominata “LOE 2020”) e da altre leggi pertinenti.

Quando si costituisce una Single-Member LLC, la struttura organizzativa della società viene scelta dall’investitore nel momento in cui si richiede il Certificato di Registrazione dell’Impresa (ERC). Nel caso di un IDE, ricordiamo che prima di ottenere l’ERC è necessario ottenere il Certificato di Registrazione dell’Investimento (IRC).

Se la LLC è di proprietà di una persona fisica, l’unica struttura organizzativa disponibile è costituita da Presidente della società + Amministratore/Amministratore unico, dove il Proprietario della società corrisponde al ruolo di “Presidente della società” e può ricoprire contemporaneamente la posizione di “Amministratore/Amministratore Unico”. Tuttavia, il Proprietario della società può scegliere di appuntare un’altra persona come Amministratore/Amministratore Unico, che si occuperà delle attività di gestione ordinaria della società e degli ulteriori diritti e doveri previsti dalle leggi in materia, dallo statuto della società e dal contratto di lavoro.

A differenza di una Single-Member LLC di proprietà di una persona fisica, nel caso in cui il Proprietario della società sia un’organizzazione, la società può applicare una delle due strutture delineate di seguito, come specificato nell’articolo 79 della LOE 2020.

a) Assemblea dei Soci e Amministratore/Amministratore Unico.

b) Presidente della società e Amministratore Unico.

Vediamo ora quali sono i diritti, i doveri e altre informazioni importanti sul management di una Single-Member LLC.

Assemblea dei Rappresentanti del Socio (Member’s Council)

L’Assemblea dei Rappresentanti del Socio è un organo peculiare presente all’interno della prima struttura citata. È formato da un numero di componenti che va da un minimo di 3 a un massimo di 7, i quali vengono nominati o revocati dal Proprietario della società con un mandato di 5 anni. L’Assemblea dei Rappresentanti del Socio agisce per conto del Proprietario della società e ogni membro rappresenta una certa percentuale del capitale sociale investito dal Proprietario.

L’Assemblea dei Rappresentanti del Socio assume decisioni importanti come l’approvazione del piano aziendale, l’approvazione del bilancio annuale, l’aumento o la riduzione del capitale sociale, l’acquisto o la cessione di beni sociali, la nomina/revoca del Presidente dell’Assemblea dei Rappresentanti del Socio e dell’Amministratore/Amministratore Unico, nonché lo scioglimento o la richiesta di fallimento della società.

Pertanto, l’Assemblea dei Rappresentanti del Socio, in considerazione del suo ruolo, può essere assimilata a un’Assemblea dei Soci e non a un Consiglio di Amministrazione. Infatti, un errore comune degli investitori stranieri è quello di confondere il concetto di Assemblea dei Rappresentanti del Socio (Hội đồng thành viên) con quello di Consiglio di Amministrazione (Hội đồng quản trị), il quale si può trovare solo nelle Società per Azioni, mentre le funzioni di gestione nelle LLC vietnamite sono assegnate all’Amministratore/Amministratore Unico..

Tra i membri dell’Assemblea dei Rappresentanti del Socio, il Presidente dell’Assemblea dei Soci è designato dal Proprietario della società o eletto tra i rappresentanti del socio in base al principio di maggioranza secondo le procedure specificate nello statuto della società. Il Presidente dell’Assemblea dei Rappresentanti del Socio può essere contemporaneamente Amministratore/Amministratore unico della società (ma non può essere Amministratore/Amministratore unico di altre società e imprese allo stesso tempo). Agisce principalmente come moderatore dell’Assemblea ed è generalmente responsabile dell’organizzazione interna di questo organo, compresa la formulazione di piani trimestrali e annuali, la preparazione di ordini del giorno/contenuti/documenti nelle riunioni, nonché la raccolta delle opinioni dei membri dell’Assemblea dei Rappresentanti del Socio.

Presidente della società

Il Presidente della società è presente nel secondo tipo di struttura (Presidente della Società e Amministratore unico) come sopra menzionato, che è quindi nominato dal Proprietario della società e agirà per suo conto, ad eccezione delle responsabilità dell’Amministratore Unico. Inoltre, i compiti e le responsabilità del Presidente sono identici a quelli dell’Assemblea dei Rappresentanti del Socio, come spiegato sopra.

Amministratore/Amministratore Unico

Ai sensi dell’articolo 82 della LOE 2020, l’Amministratore unico è nominato dall’Assemblea dei Rappresentanti del Socio o dal Presidente della Società per un periodo massimo di cinque anni. Questa persona deve avere ottime qualifiche professionali ed esperienza nell’amministrazione aziendale e il suo compito è quello di supervisionare le operazioni di ordinaria amministrazione della Società.

L’Assemblea dei Rappresentanti del Socio o il Presidente della Società è anche responsabile dell’operato dell’Amministratore/Amministratore unico . Inoltre, se non diversamente stabilito dallo statuto della società o dalla legge, il Presidente dell’Assemblea dei Rappresentanti dei Soci (o il Presidente della Società) può ricoprire contemporaneamente anche il ruolo di Amministratore/Amministratore unico.

I principali compiti dell’Amministratore unico comprendono ll’attuazione delle delibere dell’Assemblea dei Rappresentanti del Socio (o del Presidente della Società), la decisione sulle questioni di ordinaria amministrazione della società, l’attuazione dei piani aziendali e di investimento, l’emanazione del regolamento della società e l’assunzione o il licenziamento dei dipendenti.

Conclusioni

Quando si costituisce una Single-Member LLC in Vietnam, è estremamente importante avere le idee chiare sulle possibili strutture organizzative previste dalla LOE 2020 così da poter scegliere l’opzione più adatta alla propria attività aumentando l’efficienza della gestione interna e garantendo che il management svolga debitamente le operazioni pertinenti a beneficio del Proprietario della società.

Per ricevere assistenza riguardo la costituzione di una società a capitale straniero in Vietnam o ricevere una consulenza sulla corporate governance di una LLC, non esitate a contattarci all’indirizzo info@dandreapartners.com.