APOSTILLE DEI DOCUMENTI IN INDIA PER INVESTITORI STRANIERI

INTRODUZIONE

Nel 2005 il governo indiano ha firmato la Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961, la quale ha abolito l’obbligo di legalizzazione dei documenti pubblici stranieri. L’India ha aderito alla Convenzione dell’Aia insieme ad altri 120 Paesi membri; quest’ultima certifica e autentica l’origine di un documento pubblico quando questo viene utilizzato negli altri 120 Paesi membri. Infatti, per autenticare la validità dei documenti nei Paesi stranieri, è necessario che il documento venga legalizzato o apostillato. Nello specifico, l’apostilla è diversa dalla legalizzazione del documento. I documenti devono essere legalizzati quando uno o entrambi i Paesi non sono membri della Convenzione dell’Aia o quando uno dei Paesi contraenti contesta l’adesione dell’altro.

Ai fini della legalizzazione, il richiedente è tenuto a presentare il documento originale, insieme alle copie o ai materiali di supporto richiesti, al rispettivo ufficio consolare. I funzionari consolari esamineranno il documento, ne verificheranno l’autenticità e apporranno il loro sigillo o timbro per certificarne la validità. Il processo di legalizzazione consolare può richiedere ulteriori passaggi, come la traduzione del documento nella lingua del Paese di destinazione o la produzione di ulteriore documentazione di supporto, a seconda delle richieste dell’ufficio consolare. Di solito è la delegazione diplomatica a decidere la procedura di autenticazione. I requisiti e le procedure specifiche per la legalizzazione consolare possono variare a seconda delle normative del Paese di destinazione.

Per comprendere la procedura di apostillazione dei documenti, è essenziale capire che cos’è l’apostilla. L’apostilla è un timbro ufficiale o un certificato che attesta che il documento è autentico e può essere riconosciuto e utilizzato in un altro Paese membro. Una volta che il documento è stato apostillato da un Paese membro, non è necessaria alcuna ulteriore attestazione o legalizzazione di quest’ultimo per poterlo utilizzare in India. In India, quindi, un documento apostillato viene considerato come un documento legalizzato a tutti gli effetti, da tutte le parti interessate, in conformità con gli obblighi internazionali previsti dalla Convenzione.

Di solito, tutti i documenti governativi devono essere apostillati, mentre i documenti personali, educativi e commerciali dovrebbero essere apostillati prima di essere utilizzati. I documenti personali includono il certificato di nascita, il certificato di morte, il certificato di matrimonio; i documenti educativi includono i certificati scolastici di istituti statali e riconosciuti dallo Stato,

le pagelle scolastiche, le pagelle universitarie, i prospetti delle materie e dei voti, i certificati di maturità, i certificati aggiuntivi di scuole o università, nonché i certificati e i documenti commerciali come gli estratti del registro del commercio indiano, gli estratti del registro fondiario, i documenti rilasciati o certificati dal notaio, i documenti rilasciati dal tribunale, le traduzioni degli interpreti del tribunale, i documenti ufficiali rilasciati dalle autorità statali, le procure, i testamenti, le dichiarazioni nonché altri documenti governativi che possono essere apostillati. I documenti che non possono essere apostillati sono, invece, i contratti commerciali, le fatture, i documenti doganali, i documenti diplomatici e consolari e le carte d’identità.

Procedura per l’Apostilla di un documento

Per ottenere un’apostilla su un documento in India, è necessario seguire due procedure. O il documento viene riconosciuto dal dipartimento di Stato e successivamente apostillato, oppure ci si può rivolgere direttamente al Ministero degli Affari Esteri (MEA) per ottenere l’apostilla, bypassando completamente il processo di attestazione statale.

Per ottenere l’apostilla dei documenti, la persona interessata deve rivolgersi al MEA del Governo indiano, che ha sede presso Patiala House Annexe su Tilak Marg, New Delhi. Nel caso di richiedenti regionali, questi ultimi sono tenuti a presentare la domanda insieme al documento da apostillare presso i Centri regionali di autenticazione (RAC), che costituiscono l’autorità competente per la verifica nello Stato di origine del documento. Una volta verificata la legalità del documento, il MEA rilascerà il certificato di apostilla o apporrà il timbro di apostilla sul documento, che sarà così pronto per essere utilizzato nel Paese di destinazione. Per ulteriori informazioni sui Centri di Autenticazione Regionale (RAC) per richiedenti interessati, è possibile consultare il seguente link: https://www.mea.gov.in/Images/attach/DetailsofRACsAppamndixCnwagai.pdf.

Allo stesso modo, una volta che il documento viene apostillato in India, essendo il Paese un membro della Convenzione dell’Aia, non sarà necessaria nessuna ulteriore attestazione da parte della Delegazione indiana in qualsiasi altro Paese membro della Convenzione. In altre parole, non è necessaria nessuna ulteriore attestazione o legalizzazione di un documento apostillato in India, in quanto l’India è un membro della Convenzione dell’Aia. Un documento apostillato sarà quindi considerato come un documento legalizzato in India da tutti gli interessati, in conformità con gli obblighi internazionali previsti dalla Convenzione dell’Aia sulle apostille.

Questi servizi sono disponibili anche online tramite la piattaforma e-Sanad, grazie alla quale i documenti possono essere verificati/attestati/apostillati da una persona indiana o straniera che ha ottenuto i necessari documenti dalla Document Issuing Authority (DIA) dell’India. Questi documenti possono essere attestati e apostillati dal MEA solo dopo la verifica da parte delle autorità DIA interessate e a condizione che il documento sia disponibile nel deposito digitale. Dopo la verifica, le autorità invieranno la copia digitale del documento all’interessato.

Le autorità esamineranno attentamente il documento per verificare se le firme, i timbri o i sigilli corrispondono a quelli nei loro archivi. Se la loro autenticità viene confermata, il documento viene legalizzato con l’apposizione di una “apostilla” (un certificato con timbro ufficiale). La tariffa per il servizio di apostille è fissata a 50,00 rupie indiane.

CONCLUSIONE

In India l’apostilla svolge un ruolo essenziale sia per la costituzione di società che per effettuare investimenti diretti esteri. Quando si costituisce una società controllata da una società estera, gli investitori stranieri devono assicurarsi che i documenti identificativi (compreso il passaporto/documento d’identità), l’atto costitutivo (MOA), l’articolo di associazione (AOA) e il certificato di costituzione della società estera siano apostillati. Ottenendo la certificazione dell’apostilla, l’investitore straniero garantirà l’autenticità e l’accettazione dei documenti stranieri, garantendo, quindi, operazioni commerciali senza intoppi e conformità legale.

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