In che modo i DIRITTI DELLA PERSONALITÀ DEL CODICE CIVILE influenzeranno la gestione societaria dei lavoratori

Come discusso in precedenza, Codice Civile della Repubblica Popolare Cinese (di seguito denominato “Codice Civile”) è stato approvato dal Congresso Nazionale del Popolo della Repubblica Popolare Cinese il 28 maggio 2020 ed entrerà in vigore il 1° gennaio 2021.

Nel Codice Civile, per la prima volta la sezione dedicata ai diritti della personalità è stata istituita in modo indipendente. Ora, proprio in quanto indipendente, la sezione dei diritti della personalità ha attirato molta attenzione. Nel primo articolo della nostra serie analizzeremo come la gestione dei lavoratori dell’impresa sia influenzata diversamente rispetto alle leggi e regolamenti precedenti.

1. Protezione delle informazioni personali

Prima:

Regole Generali di Diritto Civile della Repubblica Popolare Cinese (2017)

Articolo 111

Le informazioni personali di una persona fisica sono protette dalla legge. Qualsiasi organizzazione o individuo deve ottenere legalmente le informazioni personali di altri quando necessario e garantire la sicurezza di tali informazioni personali e non deve raccogliere, utilizzare, elaborare o trasmettere illegalmente le informazioni personali di altri, né acquistare o vendere, fornire o rendere pubbliche illegalmente. le informazioni personali di altri.

Dopo:

Codice Civile della Repubblica Popolare Cinese (2021)

Articolo 1035

Il trattamento dei dati personali deve seguire i principi di legalità, legittimità e necessità, e non è consentito il trattamento eccessivo delle informazioni e devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

1. si deve ottenere il consenso di tale persona fisica o del suo custode, salvo diversa disposizione di leggi e regolamenti amministrativi;
2. le regole sul trattamento delle informazioni sono rese pubbliche;
3. le finalità, le modalità e la portata del trattamento delle informazioni devono essere espressamente indicate; e
4. le leggi e i regolamenti amministrativi, nonché i patti e gli accordi tra le parti non devono essere violati.

Il trattamento delle informazioni personali include la raccolta, l’archiviazione, l’utilizzo, l’elaborazione, la trasmissione, la fornitura, la divulgazione delle informazioni personali, ecc.

 

Dal confronto si evince che le regole stanno diventando più dettagliate e la posizione delle aziende è più onerosa. Al momento dell’assunzione di un nuovo lavoratore, generalmente prima del colloquio, le società chiedono ai candidati di compilare un modulo riguardante le loro informazioni personali come ID, indirizzo, esperienza scolastica, esperienza lavorativa, informazioni dei genitori, ecc.

L’impresa ha la necessità di ottenere alcune informazioni personali per trovare nuovi lavoratori. Pertanto, la modalità con cui gestirà le informazioni è importante per la conformità legale.

Per ridurre il rischio di controversie legali riguardanti la gestione delle informazioni personali con candidati o dipendenti, suggeriamo quanto segue:

1. Alle imprese è consentito chiedere ai candidati di firmare una lettera di autorizzazione, al momento della compilazione della candidatura, dichiarando il proprio consenso alla raccolta delle informazioni personali solo per motivi di lavoro e le informazioni saranno cancellate dopo un periodo prestabilito se i candidati non saranno assunti definitivamente;
2. Per le informazioni personali dei lavoratori, l’impresa può specificare nel Manuale del Lavoratore che la società ha il diritto di utilizzare le informazioni, riguardanti le retribuzioni, record di punzonatura, impronte digitali e così via oltre ad ID, esperienze precedenti, contatti e indirizzo, per la gestione del personale dipendente.
3. Inoltre, l’impresa dovrà conservare con cura le informazioni ottenute. Ad esempio, i documenti cartacei devono essere collocati in un luogo accessibile solo ad un numero ristretto di persone per ridurre il rischio di divulgazione, mentre i documenti elettronici possono essere crittografati o archiviati in un disco rigido apposito.
4. Ove possibile, l’impresa può concludere accordi di riservatezza con coloro che hanno accesso alle informazioni personali di altri dipendenti. Qualora la società ricevesse richiesta di risarcimento danni in relazione alla divulgazione di informazioni, avrà la possibilità di ottenere a sua volta una compensazione.
5. Prevenzione delle molestie sessuali

Prima:

(1) Legge sulla Protezione dei Diritti e degli Interessi delle Donne (2018)

Articolo 40

Le molestie sessuali contro le donne sono vietate. Le vittime hanno il diritto di presentare reclamo all’ente o all’organo competente.

(2) Disposizioni speciali sulla protezione del lavoro delle lavoratrici dipendenti (2012)

 

Articolo 11

I centri di lavoro devono prevenire e fermare le molestie sessuali nei confronti delle lavoratrici sul posto di lavoro.

Dopo:

Codice Civile della Repubblica popolare cinese (2021)

Articolo 1010

Se una persona molesta sessualmente un’altra persona contro la sua volontà attraverso comportamenti verbali, parole, immagini, comportamenti fisici o altre forme, la vittima ha il diritto di chiedere all’attore di assumersi la responsabilità civile secondo la legge.

Un ente, un’impresa, una scuola o qualsiasi altra entità deve prevenire e contenere qualsiasi molestia condotta mediante l’uso di poteri e affiliazione adottando misure preventive ragionevoli, accettando reclami e svolgendo indagini e gestendo i casi.

Come possiamo vedere dal confronto, per le leggi e i regolamenti in materia di molestie sessuali a livello nazionale, il Codice Civile elenca chiaramente alcune forme che possono essere considerate molestie sessuali e istruisce le imprese su come prevenire le molestie sessuali, sostituendo i precedenti generici riferimenti. Inoltre, il codice civile non limita più solo le donne come vittime di molestie sessuali, il che significa che anche gli uomini possono richiedere protezione legale in caso di molestie sessualmente.

Pertanto, se l’impresa desidera sollevarsi da potenziali responsabilità in merito a molestie sessuali, si consiglia di adottare alcune misure come segue:

1. Specificare quali tipo di comportamenti saranno considerati molestie sessuali e in che modo il dipendente sarà punito per molestie nel Manuale del Lavoratore;
2. Definire la procedura per la ricezione di denunce di molestie, indagini sui fatti e gestione di cattive condotte;
3. Fornire formazione ai dipendenti in merito alla prevenzione delle molestie sessuali e alla necessità di segnalazioni;
4. Prendersi cura della vittima e della privacy del sospettato in caso di ulteriore violazione dei loro diritti legali.

Con l’introduzione della sezione relativa ai Diritti della Personalità nel Codice Civile, la Cina sta mostrando il suo proposito per la protezione dei diritti della personalità. Pertanto, i datori di lavoro saranno gravati da maggiori obblighi per proteggere i diritti della personalità dei propri dipendenti. È importante che i datori di lavoro considerino un adeguamento della struttura societaria per la gestione dei lavoratori per evitare potenziali rischi legali.

Il Codice Civile è appena stato approvato e non ancora entrato in vigore. Attualmente non si sono ancora decisi casi rilevanti, ai sensi del Codice Civile. Ad ogni modo, continueremo a seguire ogni aggiornamento riguardante le indicazioni del governo. Se sei interessato e desideri ottenere maggiori informazioni, non esitare a contattare info@dandreapartners.com.