12 steps per aprire una società in Russia

L’incredibile potenziale delle risorse russe continua ad attrarre investitori stranieri nel Paese. La legislazione russa prevede come, possibile forma di investimento, la possibilità per i cittadini e i soggetti di diritto stranieri di stabilire nuove entità giuridiche, in altre parole, di aprire società in Russia.

Nella maggior parte dei casi gli investitori internazionali preferiscono optare per una Società a Responsabilità Limitata (corrispondente all’inglese Limited Liability Company di seguito “LLC”), per il relativo sistema fiscale semplificato e una procedura di registrazione trasparente, che comprende le seguenti fasi:

Step 1. Definire il nome della società
In base all’attuale legislazione russa, il nome della società deve includere la forma giuridica (nel nostro caso – LLC) e il nome effettivo della persona giuridica.
Step 2. Individuare la sede legale
La sede legale di una LLC corrisponde all’indirizzo dell’organo esecutivo della società (ad esempio, il Direttore Generale).

Step 3. Identificare l’oggetto sociale
La costituzione di entità giuridiche con capitale straniero potrebbe essere soggetta a restrizioni, se disposta in zone rilevanti per la sicurezza dello Stato, ad esempio, studi geologici e/o carotaggi ed estrazione di minerali, nonché estrazione (raccolta) di risorse dal mare.

Step 4. Determinare l’ammontare del capitale sociale
Ai sensi della legge, il capitale sociale deve essere definito in rubli, con un minimo di 10.000 RUB, corrispondenti a circa 152 USD).

Step 5. Redazione dello Statuto della Società
Lo Statuto deve contenere informazioni dettagliate riguardo il regolamento della società e la sua struttura.

Step 6. Tenere una Assemblea Generale
Questo passaggio serve a consolidare formalmente tutte le decisioni di cui sopra. Oltre alle suddette questioni, il verbale della riunione deve comprendere i seguenti argomenti:
• Conclusione dell’Atto Costitutivo (se la società ha più di un fondatore);
• Elezione o nomina degli organi di amministrazione;
• Formazione della Commissione di Revisione o elezione del revisore dei conti (se previsto dalla legge o dallo Statuto).

Step 7. Ottenere traduzioni certificate dei documenti
Tutti i documenti necessari devono essere redatti in lingua russa o essere tradotti in russo per poter essere depositati presso l’agenzia di registrazione.

Step 8. Legalizzazione o Apostilla dei documenti
Tutti i documenti emessi da enti pubblici stranieri sono soggetti a legalizzazione o alla procedura di Apostilla ai fini della verifica di validità.

Step 9. Compilare il modulo di registrazione
La compilazione del modulo può essere effettuata in due modi: manualmente o utilizzando il sito Web ufficiale dell’autorità di registrazione – Agenzia Nazionale delle Imposte (di seguito “NTA”). Il problema maggiormente riscontrato è l’assenza del sito Web e il modulo di registrazione in lingua inglese.

Step 10. Pagare la quota di iscrizione
La quota di iscrizione è pari 4.000 RUB, corrispondenti a circa 61 USD.

Step 11. Preparare tutti i documenti necessari
I seguenti documenti devono essere depositati presso il FTA:
• Modulo di registrazione della LLC;
• Verbale dell’assemblea generale per la costituzione della LLC;
• Statuto della società (2 versioni);
• Atto Costitutivo (per diversi fondatori);
• ricevuta di pagamento della quota di iscrizione;
• Lettera di garanzia per eventuali contratti di affitto o altri documenti che possano confermare il diritto di utilizzo dell’indirizzo per la registrazione LLC (ad esempio, contratto di vendita immobiliare);
• Dichiarazione del Registro Statale del Commercio (se fondatore – soggetto giuridico straniero);
• Passaporto dei cittadini stranieri (se fondatore – cittadino straniero);
• Procura notarile (se una persona straniera si serve di rappresentanza).

Step 12. Inviare modulo di registrazione e documenti
Esistono diversi modalità di deposito dei documenti:
1. Presentazione manuale;
2. Presentazione delegata;
3. Presentazione notarile;
4. Invio elettronico.

Nel 2019 il tempo necessario alla conclusione della procedura di registrazione di una persona giuridica è di 3 giorni lavorativi.
Al termine di questi passaggi sarà emessa la licenza commerciale e la procedura di registrazione sarà formalmente completata. Tuttavia, in realtà, bisognerà ultimare altri passaggi, come l’apertura di un conto bancario, la scelta del regime fiscale della società, la nomina del direttore generale della società, ecc.