Электронная подпись как «современный» способ ведения бизнеса

Развитие электронной торговли повлияло и на другие сферы, так все больше и больше людей осуществляют дистанционное «онлайн» подписание договоров. Эпидемия также внесла свой вклад в процесс перехода бизнеса к онлайн переговорам и электронному обороту документов и электронная подпись играет в этом не последнее значение, так как предоставляет его сторонам дополнительную гарантию защиты их прав и интересов.

 

1. Что такое электронная подпись?

 

Суть электронной подписи отражена в ее названии, другими словами это подпись в электронном или цифровом виде. Право Китая определяет подпись как данные, включенные и приложенные в электронной форме к основному документу, с целью идентификации подписавшего его лица и подтверждения того, что подписавший признал содержание подписываемого им документа. Графическое изображение аналогичное реальной подписи, которое мы видим на цифровом документе, является лишь частью электронной подписи, суть же электронной подписи заключается в электронном коде, который сопровождает подписываемый документ.

 

2. Надежна ли электронная подпись?

 

Закон «Об электронной подписи» был принят в 2014 году и претерпел некоторые изменения в 2015 и 2019 годах. В связи с тем, что суть электронной подписи заключается в электронном коде некоторые компании сомневаются в ее надежности. Это приводит к тому, что электронная подпись пока все еще не получила широкого признания. Справедливо отметить, что Закон напрямую ограничивает силу электронной подписи в случае, если она не обладает аналогичной надежностью в сравнении с рукописной подписью.

 

Закон устанавливает четыре обязательных критерия надежности электронной подписи, согласно которым: (1) подпись должна принадлежать исключительно подписавшему; (2) подписываемые документы находятся в полном контроле подписанта; (3) возможность контроля за внесением изменений в электронную подпись после произведения подписания; и (4) возможность контроля за внесением изменений в содержание и форму документов после произведения подписания.

 

В целях обеспечения соответствия указанным выше критериям стороны, как правило, обращаются к специализированным сертифицированным компаниям, предоставляющим услуги по удостоверению электронной подписи. В настоящее время на рынке Китая действует более 40 компаний таких компаний. В 2018 году рынок сертификации электронной подписи перешел порог в 13 миллионов юаней. Вместе с тем, некоторые местные органы власти также обладают полномочиями по удостоверению электронной подписи. Так, в Шанхае компании или частные лица могут напрямую подать заявку на сертификацию электронной подписи на официальном правительственном сайте и проверить подлинность любого электронного документа.

 

3. Как использовать электронную подпись?

 

1) Ограничения использования

Как правило, в отсутствие явного запрета сторон на использование электронной подписи для заверения договоров или документов, последние могут быть подписаны электронной подписью и это не повлечет последствия в отношения их силы. Однако, во избежание возникновения споров, стороне, которая планирует подписание договора при помощи электронной подписи, рекомендуется получить прямое согласие других сторон.

Исключения в отношении возможности использования подписи закреплены для сферы личных отношений, таких как вступление в брак, усыновление и наследование, а также для сферы коммунальных услуг, таких как водо-, тепло- и газоснабжение. Документы, подписанные электронной подписью не будут иметь юридической силы

 

2) Наличие сертификации у компании, удостоверяющей электронную подпись

В связи с тем, что функция удостоверения электронной подписи передана частным компаниям важно осуществить проверку наличия у такой компании надлежащей сертификации на оказание подобных услуг, в противном случае компания рискует признанием договора недействительным.

 

3) Порядок хранения

После получения электронной подписи, компания должна обеспечить надлежащий режим хранения, который должен как минимум соответствовать режиму, предусмотренному внутренним регулированием компании для хранения печатей. В случае, если документ, который должен быть заверен электронной подписью, содержит информацию, относящуюся к служебной тайне, лицо, которое планирует подписание должно уведомить соответствующие стороны, прекратить использование документов, содержащих эти данные, и предпринять необходимые действия для предотвращение дальнейшего распространения информации.

 

4) Подтверждение подписанта

Электронное подписание, как правило, предполагает отсутствие личной встречи подписантов, что создает риск подмены реальной стороны. Во избежание подобной ситуации, компании на ряду с использованием электронной подписи рекомендуется проведение электронного звонка, в ходе которого подписант подтвердит свое намерение и онлайн порядок подписания.

 

Стремясь следовать последним тенденциям бизнеса, и подталкиваемые эпидемией все больше и больше компаний перешли на использование электронной подписи. В случае если у Вас появились вопросы или остались какие-либо сомнения, присылайте их нам на следующий адрес электронной почты info@dandreapartners.com.