Заверение документов печатью во Вьетнаме

Во Вьетнаме печать имеет силу личной подписи. Заверение документов официальной печатью компании удостоверяет характер документов и подтверждает их официальное происхождение. Подобное заверение применяется для договоров, счетов компании или любого другого официального документа. Юридическое лицо несет ответственность за информацию, представленную в печатях, и их использование. Всего существует четыре формы печатей: чернильная печать, рельефная печать, мини-печать (чернильная/рельефная) или сургучная печать.

Обращаясь к требованиям в отношении печатей, предусмотренных законом, печать должна содержать указание на организационно-правовую форму и наименование юридического лица, а также регистрационный номер общества (номер, указанный в свидетельстве о регистрации предприятия). После непосредственного изготовления печати для придания ей официального характера, компания должна направить соответствующее уведомление в управление регистрации бизнеса для размещения образца печати на национальном портале. В целом законодательство не предусматривает каких-либо иных требований или ограничений для печатей компании. Закон «О компаниях» содержит положения, касающиеся принятия организацией решения об определении качества печати (формы, размеры, содержания, цвета чернил), количества печатей. Закон не содержит ограничения в отношении предельного срока действия печатей.

Регулирование порядка использования печатей компании закрепляется Постановлением Правительства №96/2015/ND-CP. Стоит отметить, что данное постановление применяется исключительно к организациям, регистрируемым и осуществляемым деятельность в соответствии с Законом «О предпринимательстве» и Законом «Об инвестициях». Организации, регистрация и оперирование которых регулируется другими законами (например, банки, компании по ценным бумагам, юридические фирмы и т. д.) подпадают под действие другого регламента. До ноября 2014 года использование печатей в отношении всех организаций регулировалось Постановлением №58/ND-CP от 24 августа 2001 года «О порядке использования печатей» и разъяснениями к данному Постановлению. В 2014 и 2016 годах в Постановление были внесены две основные поправки относительно правил использования печатей , которые были включены новым Законом «О компаниях» 2014 года и Постановлением Правительства №99/2016/ND-CP.

Закон предусматривает запрет на использование печатей компании третьими лицами. Иными словами, только лицо, имеющее право действовать от имени компании, имеет право использовать ее печать. Как правило, печать должна быть проставлена поверх подписи законного представителя компании.

Если документ включает в себя несколько страниц, печать проставляется на последней странице поверх подписи законного представителя (при условии, что подпись находится на последней странице) и на развороте документа (поверх развернутых краев всех предыдущих страниц).

Печать должна находиться в ведении высшего руководства и храниться в офисе компании. Закон закрепляет полномочия по разрешению на перемещение печати за пределы офиса, разработке внутренних правил управления и использования печати за генеральным директором.

В некоторых случаях иностранные компании или организации также открывают во Вьетнаме представительство. Мы бы хотели напомнить, что представительство во Вьетнаме не имеет статус независимого юридического лица и не может независимо осуществлять экономическую деятельность. В данном случае, заверение документов, как правило, происходит посредством иностранной печати компании, которая предварительно регистрируется во Вьетнаме. В ходе регистрации органы проверяют содержимое печати и подтверждают ее соответствие законодательству Вьетнама. Так, образцы, рисунки, слова и содержание в целом не должны быть оскорбительными в отношении вьетнамской истории, культуры, этики и традиционных обычаев. Кроме того, иностранная компания также может подать заявку на получение новой печати во Вьетнаме.

Команда специалистов D’Andrea and Partners по осуществлению прямых иностранных инвестиций во Вьетнаме будет рада проконсультировать Вас по вопросам осуществления инвестиций. Для связи с нами используйте следующий адрес электронной почты info@dandreapartners.com.