Управление трудовыми расходами в условия эпидемии COVID-19 в России

Согласно последним данным антикоронавирусного совета, общее число новых случаев заболевания коронавирусом превысило 87 тысяч, затронув все 85 регионов России. Продолжительный рост кривой распространения вируса вызвал к жизни новые административные ограничительные меры в отношении деятельности людей и компаний.

 

Следует отметить, что в отличие от других стран, таких как Индия, в которых приостановление деятельности носит всеобъемлющий характер, в России императивные меры временной приостановки деловой активности были введены только для некоторых отраслей, которые в связи с характером их деятельности наиболее подвержены риску распространения вируса (включая, торговые центры, кинотеатры, аттракционы, образовательные центры, салоны красоты). Однако общее снижения спроса на рынке и продолжающееся распространение вируса делает вопросы оптимизации трудовых расходов актуальными для всех компаний. На некоторые из них мы ответили ниже.

 

1. Обязана ли компания, входящая в список отраслей, приостановленных в связи с коронавирусом, выплачивать заработную плату сотрудникам в полном объеме?

В целом, да. Единственным исключением является режим простоя, который предусмотрен ст. 157 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). В этом случае компаниям может быть разрешено снизить выплату до уровня 2/3 заработной платы, предусмотренной трудовым договором.

Для введения режима простоя компания должна издать специальный приказ и проинформировать об этом всех сотрудников, в отношении которых издан такой приказ. В случае, когда режим применяется к предприятию в целом, оно также обязано в течение 3 дней сообщить об этом в Органы государственной службы занятости населения.

 

Примечание: помимо возможности сокращения расходов на заработную плату, режим простоя также позволяет предприятию осуществлять временный перевод сотрудников, в отношении которых применен режим, на другие должности.

 

2. Может ли компания, пострадавшая от COVID-19, но не относящаяся к отраслям, приостановленным для оперирования, ввести режим простоя?

Да, однако следует принимать во внимание, что бремя доказывания обоснованности применения режима простоя лежит на работодателе. Отсутствие прямых административных актов предписывающих обязанность приостановления деятельности компании в Вашей отрасли может потребовать дополнительных усилий для обоснования введения режима простоя.

В случае если будет доказано, что режим простоя был введен по вине работодателя, последнее повлияет на размер обязательных выплат. В данном случае работодатель должен будет выплачивать 2/3 средней заработной платы за предыдущие двенадцать месяцев.

 

3. Может ли компания перевести сотрудником на неполный рабочий день?

Да, но компания должна будет подписать соответствующее дополнительное соглашение с сотрудником. В этом случае заработная плата сотрудников будет выплачиваться в соответствии с согласованным количеством рабочих часов/выполненной работы.

 

Примечание: ст. 74 ТК РФ позволяет односторонний перевод сотрудников на неполный рабочий день путем издания соответствующего приказа, однако требует предварительного уведомления сотрудников минимум за 2 месяца. Последнее значительно затрудняет односторонний перевод на неполный рабочий день в настоящей ситуации, которая требует от компании оперативных действий.

 

4. Может ли компания побуждать сотрудников использовать ежегодный оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск в период эпидемии?

 

Только для ежегодного оплачиваемого отпуска и только в одном конкретном случае, а именно когда компания предварительно утвердила с сотрудниками ежегодный неоплачиваемый отпуск на этот период в конце прошлого года. В противном случае подобные действия компании будут признаваться нарушением трудового законодательства и влечь для нее соответствующие юридические последствия.

 

Наряду с оптимизацией трудовых ресурсов, компаниям также следует следить за вводимыми мерами поддержки бизнеса. Так, было анонсировано, что предприятия малого и среднего бизнеса получат льготы по выплатам социального страхования (общее снижение может достигать 15%). Пониженные ставки применяются к части, превышающей размер минимальной заработной платы. В то же время Центральный Банк объявил о запуске специальной политики в отношении кредитования зарплатных выплат для малых и средних предприятий. В настоящее время помимо уже указанных рассматривается ряд других мер, планируемых для введения в ближайшее время.

 

В случае наличия у Вас каких-либо вопросов, специалисты компании D’Andrea & Partners будут рады вам помочь. Для связи с нами используйте следующий адрес электронной почты: russiadesk@dandreapartners.com-да.