Как ИЗМЕНЕНИЯ В РЕГУЛИРОВАНИИ ЛИЧНЫХ ПРАВ с введением в действие Гражданского кодекса повлияют на трудовое регулирование компании

Как мы уже говорили в нашей предыдущей статье, 28 мая 2020 года Всекитайским собранием народных представителей Китайской Народной Республики был принят Гражданский кодекс КНР (далее – Гражданский кодекс), который должен вступить в силу с 1 января 2021 года.

В отличие от действующих в настоящий момент правовых актов  Гражданский кодекс впервые независимо закрепил личные права. В данной статье мы рассмотрим отдельный аспект данного изменения, а именно то как это повлияет на регулирование трудовых отношений.

 

• A. Защита персональных данных

Сейчас:

Основные нормы гражданского права КНР (2017)

Статья 111

Личная информация охраняется законом. Закон предоставляет гражданам и организациям право законным образом получать персональные данные третьих лиц, когда это обусловлено действительной необходимостью. При этом данные лица обязаны обеспечивать сохранность персональных данных. Закон запрещает незаконные сбор, обработку, передачу, а также покупку, продажу, предоставление или предание огласке личной информацию других лиц.

 

После введения кодекса:

Гражданский кодекс КНР (2021)

Статья 1035

Обработка персональных данных должна осуществляться в соответствии с принципами законности, правомерности и необходимости, не превышая обусловленных целью ее истребования пределов, при соблюдении следующих условий:

1. получение согласия лица или его опекуна на сбор и обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законами и административными регламентами;
2. доступность для неограниченного круга лиц правил обработки персональных данных;
3. конкретно определенные цель, способ и объем обработки персональных данных; и
4. соответствие действий специальным законам и административным регламентам, а также договорам и соглашениям между сторонами.

Обработка персональных данных включает в себя сбор, хранение, использование, передачу, предоставление, раскрытие и другие действия, связанные с персональными данными.

Выдержки демонстрируют повышение детализированности законодательных положений и увеличение числа обязанностей со стороны работодателя. Так, в процессе найма нового сотрудника, как правило, компании просят заявителей заполнить анкету с указанием персональных данных, включая номер удостоверения личности, адрес, образование, опыт работы, информацию о родителях и т. д.

В связи с необходимостью осуществления отбора нового сотрудника, компания действительно будет обладать основаниями для истребования персональных данных. Однако, для обеспечения соответствия закону подобных действий отдельное внимание следует уделить порядкй обработки таких данных.

Во избежание нарушения регулирования, компания может осуществить следующие действия:

1. При заполнении формы заявки на рассмотрение кандидатуры лица на должность, компания также может попросить заявителей подписать разрешение на сбор персональных данных лица, с включенной в него обязанностью компании удалить персональные данные по истечении установленного разрешением срока, в случае отклонения кандидатуры заявителя на должность;
2. В отношении уже действующих сотрудников компания может закрепить в руководстве для сотрудников право руководства компании использовать персональные данные, включая размер заработной платы, отпечатки пальцев, данные удостоверения личности, опыта, контактную информацию и адрес проживания.
3. Компания также должна следить за сохранностью полученных персональных данных. Так, для минимизации риска раскрытия информации бумажные носители могут быть помещены в места с ограниченным доступом к третьих лиц. В отношении электронных носителей может применяться способ шифрования данных и помещение на отдельный жесткий диск.
4. По возможности компании также стоит заключать соглашения о неразглашении с третьими организациями, имеющими доступ к персональным данным сотрудников. В случае закрепления таким соглашением условия о возмещения убытков, связанных с раскрытием информации, у работодателя реально будет шанс получить возмещение ущерба в случае совершения нарушения.

 

• B. Превенция сексуальных домогательств

 

Сейчас:

(1) Закон «О защите прав и интересов женщин»  (2018)

Статья 40

Сексуальные домогательства в отношении женщин запрещаются. Потерпевшие имеют право подать жалобу в учреждение или соответствующий орган.

(2) Специальные положения об охране труда женщин (2012)

Статья 11

Работодатель должен совершать все необходимые действия для предотвращения и пресечения сексуальных домогательств в отношении женщин на рабочем месте.

 

После введения кодекса:

Гражданский кодекс КНР (2021)

Статья 1010

Если лицо сексуально домогается другого лица против его воли посредством вербального поведения, слов, образов, невербального поведения или других форм, жертва имеет право потребовать привлечения такого лица к гражданской ответственности в соответствии с законом.

Орган, предприятие, школа или любая другая организация должны предотвращать и пресекать любые притеснения, осуществляемые с использованием полномочий, путем принятия разумных превентивных мер, рассмотрения жалоб и проведения расследований.

Как видно из сравнения законов и нормативных актов, касающихся сексуальных домогательств на национальном уровне, Гражданский кодекс четко закрепляет некоторые формы, которые могут рассматриваться как сексуальные домогательства, и инструктирует компании, как предотвратить сексуальные домогательства, а не какие-то простые слова, как раньше. Кроме того, Гражданский кодекс больше не ограничивает только женщин в качестве жертв сексуальных домогательств, а это означает, что мужчины также могут просить о правовой защите в случае сексуальных домогательств.

В целях минимизации риска подачи иска против компании в случае сексуальных домогательств на рабочем месте, она может предпринять следующие меры:

1. Уточнить поведение, которое будет признаваться сексуальным домогательством, и меры наказания в руководстве для сотрудников;
2. Внедрить систему подачи и рассмотрения жалоб в отношении случаев сексуального;
3. Осуществить проведение обучающих семинаров по вопросам предотвращения сексуальных домогательств и необходимости сообщения о случаях сексуального домогательства;
4. Осуществить меры по предотвращению распространения персональных данных потерпевшего и подозреваемого во избежание дальнейшего нарушения предусмотренных законом прав на неприкосновенность личной жизни.

 

Включение раздела личных прав в Гражданский кодекс демонстрирует смещение внимания Китая в отношении их защиты. Вместе с тем, для работодателей это означает повышение их ответственности и возможной необходимости пересмотра действующего в компании внутреннего регулирования.

Гражданский кодекс пока не вступил в силу и практика не содержит конкретных дел по применению новых положений закона. В связи с этим на данный момент довольно сложно судить о фактическом воздействии новых норм. Мы продолжим держать Вас в курсе изменений регулирования в данной сфере. Если Вы хотите получить дополнительную информацию, пишите нам на следующий адрес электронной почты info@dandreapartners.com.