去年12月30日,意大利法令“Milleproroghe”发表在《意大利共和国官方公报》上。该法令扩展了2020年初颁布的先前法令”Cura Italia”中包含的一些规则,以应对2019冠状病毒疾病。在新法令扩展的法律条款中,有一些与简化形式的公司会议有关的条款,其目标是确保公司在流感大流行期间全面运作。

特别是股份有限公司和股份有限公司以及协会和基金会,他们可通过普通会议或特别会议通知规定,即使在违反各种法定规定的情况下,投票也应以电子方式或邮寄方式表达,并且远程出席足以被视为出席会议。上述法律实体随后可确定,股东大会本身甚至仅通过电信方式举行,以确保与会者的身份与其参与和行使表决权不在同一地点。

此外,对于有限责任公司,该法令规定投票应通过书面协商或明确书面同意的方式表达,这始终有损于民事和法律规定。

该法令还为拥有上市股份的公司、获准在MTF(多边交易设施)系统上交易的公司以及拥有广泛向公众发行股份的公司制定了具体规定。所有这些公司,无论是在普通会议还是特别会议上,即使公司章程另有规定,也可以任命一名代表,由股东授予(在股东大会确定日期前的第二个公开市场日结束前),对议程上的全部或部分提案有投票指示的代理人。同样的公司也可以规定,股东大会的参与仅通过该指定代表进行。

因此,根据意大利立法者拥护的这些规定,公司将能够继续运营并灵活地做出相关决定。这项立法延期对所有受试者都特别有利,因为在此期间,由于健康的紧急情况,这些人都在国外,不能返回意大利。法律赋予这些国民参加集会的权利。

无论如何,由于这是一项紧急情况,因此是一项临时立法,建议在公司章程中加入一些允许股东或其他利益相关方远程参与的会议有效的条款。

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