在意大利,随着应新冠疫情而导致限制性措施的重新放开和放松, 曾经对现行法规做出简化和暂停适用的紧急状态灵活办公已于2022年8月31日结束。 从2022年9月1日起,第122/2022号法案开始生效,其引入了第81/2017号法案中的法规,并加入了新的内容。

新冠疫情期间对灵活办公的管理

在第122/2022号法案生效之前,雇主可以通过向劳动部发送简单的申请即可在没有与员工达成一对一协议的情况下开始灵活办公。因此,雇主可自行决定是否采用灵活办公的模式,而雇员则没有选择权。这项措施的目的是通过大幅精简官僚程序,简化和便利封控期间的远程办公。

然而,这项诞生于紧急时期下的法规,必须用一项新的法规来替代,这项新的立法应当是可以保护雇员的,并应借鉴过往的经验。

新法的要求

正如预期的那样,截至2022年9月1日,该立法为灵活办公提供了以下条件:

  • 双方应签订一对一协议,废除了第81/2017号法案中与之相悖的规定 ;
  • 雇主向通过远程通信向劳工部发送说明雇员的个人详细信息和他/她将以简化形式进行智能工作的期间,而不再需要像紧急情况下那样单独发送个人协议。

特别是,合同必须以书面形式规定,并且必须准时说明进行远程办公的方式,例如:雇佣合同的期限,可以是固定期限,也可以是无限期;工作执行的地点;在面对面和远程信息处理工作之间交替的方式以及工作工具的使用方式。

此外,为了进一步保护雇员,灵活办公所需的必要培训活动及所有相关技术和组织安排都必须提供,以确保雇员正常下班,雇员并提供行使工会权利的方式也必须提供。

至于向劳动部发送的与雇员的一对一协议,可以是单一的,也可以是批量的:在第一种情况下,应通过预先设置的在线门户发送;在第二种情况下,由于涉及多项劳动协议,因此有必要直接联系劳动部公共关系办公室(URP)。

需要注意的是,鉴于新的通信方式和新的IT平台的必要使用,信息须在2022年11月1日之前发送, 以避免受到行政处罚。

结论

这些创新无疑代表了在监管灵活办公方面的进步,既有利于雇主,同时也保护雇员。此外,这一时期下的“被迫”灵活办公,彰显了其在经济, 社会和劳动力可持续性方面的许多好处,然而,随着重返现场工作,这些好处可能会受到抑制。

意大利德恩瑞律师事务所将继续关注劳工事务的发展,并及时发布相关新法案的信息。欲了解更多信息,您可以通过 info@dandreapartners.com 联系我们的专业人员。