最近,随着疫情逐渐被控制,意大利政府采取了分阶段重新开放的政策。事实上,从2022年5月1日起,入境意大利不再需要被隔离,只需出示有效的绿色通行证(或同等文件)即可。此外,政府也不强制在公共办公室、超市和餐厅等场所要求戴口罩。

随着与新冠疫情相关的病例数量减少,意大利国内外经济正在复苏。到现在,在经历了这几年疫情的影响之后,意大利希望能够重新吸引外国投资人。而在意大利投资的方法之一是设立一家分公司作为这家外国公司在意大利的二级办事处,这样就可以在该地区开展业务。

 

分公司

外国公司在意大利设立的分公司代表的是该公司在意大利领地的延伸,而不是设立了一个在决策或组织层面与母公司相独立的自主实体。因此,根据《民法典》第2197条所指的分公司,指的是具有“稳定的代表权”的并依据公司章程或其修正案设立的组织。另一个特点是分公司作为母公司的代表,对总部有依赖性,仅就部分事项具有的自决权和决策权。

 

在意大利设立分公司的程序

外国公司想在意大利开设分公司,首先必须要通过在意大利扩张业务的临时股东会决议。

该决议必须说明分公司的设立情况、指明新公司的设立地址,并确认一名有权任命分公司负责人的代表,同时明确授予其相应的权力。

随后,必须向意大利公证人提交在所在国经过海牙认证的决议的真实副本,并附上意大利语的宣誓翻译。

一旦决议被提交,公证人将必须根据公证法第106条起草一份备案报告。最后,被授权的人员必须继续在通过商业登记处完成分公司登记。

为此,受委托登记分公司的人员必须提交外国公司的公司注册证书及其附件(如有),所有文件需要被翻译并认证,以及一份授权其在意大利办理登记注册的决议。

此外,还必须有EUID代码(欧盟第2012/17号指令和经济发展部法令规定的唯一欧洲标识符,其目的是唯一识别在国外注册办事处的股份公司,促进启动商业登记之间的欧洲互联系统),外国公司的分公司地址、注册代码和注册号。

之后,在向主管商会进行备案的同时可以一并申请税号和增值税号。

一旦提供了增值税编号并确定了正确的ATECO代码,外国公司在意大利的二级办事处就可通过在主管商业登记处注册,并在公证人的帮助下同时在税务机构注册。

 

从税务角度来看

从税务角度来看,分公司在意大利是具有完全的法律和纳税责任的主体,因此,在将股息分配给母公司之前,它必须完全遵守所有意大利纳税义务,包括境外股息的所有税务。事实上,分公司的收入将在意大利和公司所在国征税,为了避免双重征税,最好核实意大利和外国之间是否存在双重征税公约。

此外,分公司必须履行所有会计义务(如保留在该地区开展的活动的会计记录、票据和增值税申报),当然还有纳税义务(如年度税务申报、财务报表申报等)。

 

结论

在新冠疫情后的这一时期,意大利政府采取了大规模接种疫苗和制定PNRR(国家恢复和复苏计划)等政策,通过这些政策,意大利将能够获得约1915亿欧元的欧盟资助,从“回归常态”的角度来看,这对任何希望参与这鼓舞人心的经济复苏的人来说都是一个极好的投资机会。