30 декабря в официальном издании Итальянской Республики был опубликован декрет под названием «Milleproroghe». Данный декрет расширяет и дополняет некоторые правила, содержащиеся в предыдущем декрете под названием «Cura Italia», изданном в начале 2020 года для борьбы с эпидемиологическим кризисом Covid-19. Среди положений закона, расширенных новым декретом, есть положения, касающиеся корпоративных встреч в упрощенной форме, цель которых — обеспечить полную работоспособность компаний во время пандемии.

Данная директива в отношении закрытых акционерных обществ, акционерных обществ, а также ассоциаций и фондов предписывает, что данные организации могут проводить очередные или внеочередные собрания путем уведомления, даже если это противоречит различным положениям законодательства. Голосование осуществляется в электронной форме или по почте. А дистанционного присутствия вполне достаточно, чтобы это не противоречило закону.

Помимо этого, в отношении компаний с ограниченной ответственностью предписано, что эти организации навсегда освобождаются от некоторых гражданских и законодательных положений. Голосование теперь должно будет выражаться в письменном виде или путем письменного согласия.

Особые положения также предусмотрены для компаний, акции которых котируются на бирже, для компаний, допущенных к торгам в системе MTF (Многосторонних торговых площадок), и для компаний, акции которых широко распространены среди населения. Все эти организации, как для очередных собраний, так и для внеочередных могут утвердить представителя, с которым члены могут посовещаться (примечание* до конца второго дня фондового рынка, предшествующего дате, установленной для общего собрания). Данное лицо имеет право действовать по доверенности, с указанием инструкций как голосовать по тем или иным предложениям, которые стоят на повестке дня, даже если уставом организации это не предусмотрено.

Таким образом, в соответствии с этими положениями, которые очень приветствуются итальянскими правоведами, компании смогут продолжать свою деятельность и своевременно принимать необходимые решения. Это законодательное расширение особенно благоприятно для субъектов права, которые в чрезвычайной ситуации в области здравоохранения находятся за границей и не могут вернуться в Италию. Закон предоставляет таким субъектам право принимать участие в собраниях.

Данные изменения в законодательстве произошли во время чрезвычайной ситуации, следовательно, это временная мера, поэтому рекомендуем включить в устав компании некоторые положения, которые допускают законность собраний, в которых члены или другие заинтересованные стороны могут участвовать удаленно.

Юристы D’Andrea & Partners, специализируются на корпоративном праве, мы готовы помочь вам в регистрации компании, наилучшим образом подготовить уставные документы, соответствующие вашим потребностям. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами info@dandreapartners.com